活动当天的执行清单：从进场到撤场

活动当天出问题，八成不是能力问题，是信息和时间的错位——该到的人没到、该开的门没开、该签的字没签。

时间倒推：从开场时间往前推

以 19:00 开场为例，倒推一天的时间表：

这张表要提前发给所有参与方，不是只存在自己电脑里。

进场时先确认五件事

• 电：配电箱位置、容量、是否独立回路。
• 门：货梯能不能用、通道宽度够不够设备通过。
• 地：地面材质、有无坡度、能不能固定线缆。
• 人：场地方对接人是谁、电话多少。
• 证：进场登记需要什么手续。

彩排要按正式流程走一遍

彩排不是试试设备，而是把整个流程走一遍：主持串词、领导上台路线、节目上下场、抽奖环节衔接。最容易出问题的是衔接点，不是节目本身。

现场要有人看表

必须安排一个人只管时间：什么时候该提醒、什么时候该压缩、什么时候该延后。主持人和执行者都不能兼任这个角色——他们都在忙。

突发情况的三个预案

• 设备故障：备用方案是什么、谁决定、通知谁。
• 流程延误：压缩哪个环节、由谁决定。
• 人员缺席：谁替补、授权到哪一步。

预案要写下来，不能只在脑子里。

撤场同样要有清单

设备数量点数、线缆回收、垃圾清运、场地交接签字。撤场丢东西，是活动执行里最常见的亏损来源。

写在最后

执行清单的价值，是把靠人记变成靠表走。表在，人在，事就在。